Regulament participanti

Regulament și condiții de participare la evenimentele organizate de „Hai să socializăm!”

 

1. Este extrem de important ca fiecare participant la evenimentele organizate de „Hai să socializăm!” să citească întreaga prezentare a evenimentului la care se înscrie. Este recomandată și citirea contractului-cadru și a prezentului regulament. Nerespectarea regulamentului poate duce la restricționarea accesului persoanei pe o perioadă limitată sau nelimitată, în funcție de gravitatea abaterii.

 

2. Agenția de turism Hai să socializăm! este o agenție de turism cu activitate exclusiv online, deci nu are un sediu fizic destinat publicului.

Comenzile se pot face doar accesând site-ul nostru https://haisasocializam.ro/ , iar modalitățile de plată sunt: online cu cardul, transfer bancar sau numerar, folosind detaliile primite la finalizarea comenzii. La nevoie, se poate oferi asistență.

 

3. După finalizarea comenzii, veți primi pe email factura, contractul și link-ul către grupul de Facebook dedicat evenimentului.

Detaliile excursiei (alocare în cameră, date de contact ghid, numărul autocarului, etc.) vor fi transmise doar pe grupul de Facebook dedicat acelei excursii, grup la care au acces exclusiv organizatorii și persoanele participante.

Detaliile NU vor fi transmise pe email sau pe WhatsApp, ci vei avea nevoie de un cont de Facebook. Dacă numele contului de Facebook nu corespunde cu cel din comandă, vă rugăm să ne contactați pentru a vă permite accesul în grup.

4. Locurile în autocar se ocupă aleatoriu și se păstrează până la finalul excursiei, în mod civilizat, nefiind necesar să alocăm „forțat” un număr de scaun. Excepție fac excursiile cu plecare seara, unde îmbarcarea în autocar se va face în ordinea înscrierii, dacă vor fi mai multe persoane la momentul sosirii autocarului, însă locurile se vor ocupa tot aleatoriu.

Nu diferențiem pasagerii în funcție de data la care achită excursia sau alte criterii asemănătoare. Primul rând de scaune se ocupă doar cu acordul ghidului.

Nu recomandăm participarea în excursiile cu autocarul pasagerilor care au rău de mișcare.

 

5. Reguli autocar:

  • Scaunul se poate înclina doar cu acordul participantului din spate.
  • Vă rugăm să nu vă descălțați. Pentru un confort sporit, purtați încălțăminte comodă.
  • Nu folosiți parfumuri pe parcursul drumului. Într-un spațiu închis, mirosurile pot deranja ceilalți călători sau chiar genera stări de vomă sau alte efecte nedorite.
  • Pauzele pentru cafea și mâncare vor fi suficiente. În autocar puteți bea doar apă pentru a evita mirosurile și riscul de a murdări autocarul.
  • Pentru siguranța voastră, nu aveți voie să vă ridicați de pe scaun în timp ce autocarul se află în mișcare. Organizatorii sunt singurele persoane care au această permisiune, asumându-și riscul aferent, în caz de urgență.
  • Bagajele ce nu încap pe polița de depozitare a bagajelor din interiorul autocarului vor fi depozitate în cala autocarului.
  • Pentru excursiile montane, echipamentul se va depozita în cala autocarului (bocanci, bețe trekking, rucsac mai mare de 30 litri).

Debarcarea în alte puncte de pe traseu, în afara celui stabilit, nu este permisă.

 

6. Excursiile organizate de Hai să socializăm! se adresează persoanelor active și sunt contraindicate celor care suferă de afecțiuni medicale ce le-ar putea împiedica să participe la activități în deplină siguranță.
Fiecare participant are obligația să ne înștiințeze în cazul existenței sau apariției oricăror probleme de sănătate înainte sau în timpul evenimentului, care l-ar putea împiedica să parcurgă traseele în condiții de siguranță.
Fiecare participant trebuie să se informeze corect despre programul și cerințele activităților. Ritmul grupului este stabilit pentru a oferi o experiență plăcută și sigură, iar organizatorii nu își asumă răspunderea pentru cei care nu se documentează adecvat sau nu fac față itinerariului.

 

7. Evenimentele sunt gândite pentru adulți și dedicate acestora. Copiii sunt bineveniți dacă se adaptează cerințelor grupului. Este obligatoriu ca minorii să fie însoțiți de un adult pe toată durata evenimentului. Atenție la vârsta minimă menționată pentru fiecare eveniment.
De asemenea, pot exista evenimente organizate de Hai să socializăm! destinate exclusiv adulților.

 

8. În cazul excursiilor externe, absolut fiecare persoană, indiferent de vârstă, trebuie să dețină documente de călătorie valide pentru a trece frontiera. Certificatul de naștere NU este document de călătorie, ci reprezintă un simplu act de atestare a nașterii, care poate completa (ocazional) setul de documente solicitate la vamă.
Fiecare participant este direct responsabil de documentele pe care le prezintă la frontieră, iar agenția de turism are rolul de a informa asupra documentelor necesare.

 

9. De cele mai multe ori, folosim întreaga durată a zilei pentru vizitarea obiectivelor. Pauzele pentru toaletă se fac după aproximativ 2-3 ore de mers cu autocarul sau în caz de maximă urgență. Orarul stabilit pentru fiecare oprire este comunicat la microfon înainte de coborârea din autocar.
Respectarea orelor de plecare este obligatorie. În caz de întârziere, participantul își asumă că nu va fi așteptat.
Participanții își asumă responsabilitatea de a fi la locul de întâlnire la ora comunicată de ghid înainte de plecarea spre obiective. În caz contrar, aceștia nu vor fi așteptați de grup.
Ghidul nu este responsabil pentru membrii care participă la acțiunea turistică, dar care nu se alătură grupului pentru activitățile din program (în special drumeții montane, vizite la peșteri, tururi de oraș cu ghid local, plimbări cu vaporașul sau popasuri dedicate servirii mesei).

 

10. În cazul excursiilor externe, se recomandă ferm să aveți activat serviciul de ROAMING (de voce și internet) pe telefon!
Este esențial să dispuneți de această facilitate pentru a putea ține legătura cu ghidul și restul grupului și pentru a vă bucura de toate beneficiile pe parcursul excursiei.

 

11. Cazarea se face în camere duble (ca excepție, pot fi și cu mai multe locuri): cu paturi twin sau matrimoniale, în funcție de disponibilitate. Cei care doresc să beneficieze de cameră single vor plăti un supliment; în niciun caz nu vor fi obligați să achite camera single dacă nu au solicitat acest lucru.

Locurile în camere se vor ocupa în ordinea achitării avansului. Pentru acest lucru, este necesară înscrierea în tabelul de cazare publicat în grupul de Facebook dedicat excursiei. Nu ne asumăm răspunderea pentru persoanele care au achitat, dar nu au accesat tabelul în timp util pentru a-și ocupa locul dorit.

Fiind o excursie de grup, alocarea camerelor va fi realizată aleatoriu de către hotel. Prin urmare, nu putem garanta același tip de camere pentru toți participanții sau îndeplinirea unor preferințe specifice (ex: balcon, etaj, o anumită vedere, etc.).

În cazul participanților care știu că sforăie, aceștia sunt sfătuiți să-și găsească un coleg/o colegă de cameră care să accepte acest lucru sau să achite suplimentul pentru cameră single, pentru a evita punerea altor participanți într-o situație neplăcută.

Unitatea de cazare își stabilește propriile reguli de conduită pentru oaspeți. Membrii grupurilor vor menține un comportament civilizat în hoteluri, păstrând curățenia și integritatea camerelor. Persoanele care nu respectă aceste reguli vor fi direct responsabile de suportarea eventualelor pagube.

În majoritatea cazurilor, micul dejun este inclus și poate fi oferit sub diverse formule (bufet suedez, porții fixe, meniu cu variante). La sosirea grupului, unitatea de cazare informează ghidul organizator asupra orarului și structurii micului dejun. În cazul bufetului suedez, se va evita supraîncărcarea farfuriilor cu produse care ulterior nu vor fi consumate, pentru a preveni risipa alimentară. Este interzis să luați „la pachet” produsele expuse la bufetul suedez (se poate lua cel mult un fruct pentru drum).

 

12. Participanții au obligația să respecte indicațiile organizatorilor și să aibă un comportament civilizat față de toate persoanele prezente sau întâlnite pe parcursul desfășurării evenimentului (participanți, șoferi, angajații punctelor de atracție turistică, angajații unităților de cazare etc.). De asemenea, toate comunicările dintre participanți și colaboratori se vor face de către ghid (De exemplu: participanții nu se vor adresa șoferului cu solicitări legate de eventualele opriri sau alte facilități).

 

13. Excursiile se organizează indiferent de condițiile meteo, atâta timp cât siguranța participanților nu este pusă în pericol. În cazul în care traseul montan sau turistic inițial nu poate fi parcurs, organizatorii își rezervă dreptul de a-l modifica sau întrerupe, dacă consideră că acest lucru este absolut necesar pentru siguranța participanților.

 

14. Animalele de companie nu pot fi aduse în excursii, conform regulilor impuse de companiile de transport partenere.

 

15. Evenimentele Hai să socializăm! nu au scop matrimonial. Încurajăm participanții să comunice organizatorilor orice comportament neadecvat sau deranjant.

Comportamentul ofensator, deranjant sau care poate afecta negativ atmosfera grupului nu va fi tolerat și poate duce la interzicerea participării la evenimentele viitoare.

Susținem o atmosferă de colaborare și prietenie, astfel încât excursiile să devină experiențe plăcute pentru toată lumea.

Pe durata excursiei, participanții trebuie să evite consumul de băuturi alcoolice pe traseu sau al altor substanțe interzise de lege. De asemenea, este interzis fumatul în locurile unde nu este permis.

 

16. Este important ca toți participanții să își respecte opțiunile dacă se înscriu la activități, mese sau vizite, pentru a preveni eventualele încurcături legate de rezervări.

 

17. Reguli excursii montane:

  • Echipament adecvat: Fără bocanci de munte sau pantofi cu talpă aderentă, accesul pe traseu nu este permis. Siguranța este prioritară!
  • Respectați ghidul: Nu mergeți înaintea ghidului decât dacă acesta comunică acest lucru. Nerespectarea indicațiilor îl exonerează pe ghid de orice responsabilitate în caz de accident.
  • Ritmul grupului: Drumețiile noastre sunt concepute pentru a fi accesibile tuturor participanților. Vom menține un ritm mediu și confortabil. Cei mai lenți sunt încurajați să meargă aproape de ghid, iar cei mai rapizi sunt rugați să își adapteze ritmul pentru a menține coeziunea grupului.
  • Socializarea este cheia: Scopul principal al excursiilor noastre este să ne bucurăm împreună de frumusețea naturii. Nu ne grăbim să ajungem la destinație, ci ne bucurăm de fiecare pas făcut împreună. Dacă simți nevoia de o pauză sau întâmpini dificultăți, anunță ghidul sau colegii de grup. Suntem aici să ne susținem reciproc și să ne asigurăm că toți ne simțim bine.
  • Este interzisă abandonarea deșeurilor pe traseul montan!

Clasificarea drumețiilor după dificultate: Dificultate mică; Dificultate medie; Dificultate mare;
Traseu sportiv: drumeție cu nivel de dificultate mare, dar cu mai puține pauze și un ritm de mers mai alert.
Nu recomandăm înscrierea la o drumeție de dificultate mare fără să fi participat anterior la drumeții medii sau înscrierea la trasee sportive fără să fi parcurs anterior trasee grele.

 

18. Participanților le place să facă fotografii și să le posteze pe rețelele de socializare! Accidental, oricare membru al grupului din excursie poate apărea în fotografiile publicate online. Fiecare participant are obligația să înțeleagă și să accepte faptul că participarea într-un grup reprezintă o expunere publică.

Dacă există persoane care nu doresc să apară în poze, acestea au obligația să nu se alăture pozelor de grup. În cazul în care apar accidental într-o altă fotografie postată de noi, pot solicita eliminarea acesteia, iar noi ne vom ocupa în consecință.

 

19. Excursiile noastre sunt gândite special pentru participanții români și sunt organizate în funcție de nevoile și așteptările acestora. Nu ne asumăm răspunderea pentru cerințele suplimentare venite din partea participanților străini sau pentru ajustările care nu sunt incluse în programul nostru standard.

 

20. În cazul în care nu se respectă prevederile Regulamentului, în funcție de gravitatea încălcării acestuia, persoana în cauză va primi un avertisment la prima abatere. Dacă situația se repetă (fie aceeași încălcare a Regulamentului, fie alta), respectiva persoană nu va mai putea participa la evenimentele organizate de Hai să socializăm!

 

Te așteptăm cu drag alături de noi pentru a lega prietenii și a crea momente de neuitat cu zâmbete și voie bună!

© 2024 Hai sa socializam! - toate drepturile rezervate |  Design: Promocrat | Implementare: InMotion Media
Lista de asteptare Inscrie-te pe lista de asteptare si te vom anunta pe email daca se vor elibera locurile.
Email Nr. locuri

Log in with your credentials

sau    

Ați uitat datele dvs.?

Create Account